Que vous souhaitiez atteindre l’indépendance financière ou non, il est s’avère toujours utile de réduire ses dépenses jusqu’à un certain point. Le but étant de retirer le maximum de son argent tout en retirant ce qui est superflu.
Créer un budget
Très probablement la meilleure méthode pour prendre contrôle de ses finances plutôt que de se faire contrôler par ces dernières. Un budget vous dictera exactement où l’argent va et quand. Ça peut sembler évident, mais le fait de créer un budget et surtout de le maintenir à jour nécessite une bonne dose de constance et de persévérance.
Des outils pour vous simplifier la tâche
Personnellement, j’utilise le gabarit de budget annuel de Google Sheets, il est simple, dynamique et très facile à mettre en oeuvre. De plus, il vous offre un graphique et le total de chacune des catégories de dépenses et de revenus. Voici comment s’en servir:
L’écran de démarrage vous donne la possibilité de mettre un montant de départ pour commencer l’année.
La deuxième feuille constitue vos dépenses et est divisée en catégories. Vous pouvez aussi ajouter des éléments qui ne seraient pas inclus tout en bas. Inscrivez le total de vos dépenses pour chacune des catégories et pour chaque mois.
Chaque catégorie fonctionne de la même façon et est assez intuitive.
- En bleu : les mois et le total pour chaque mois.
- En violet : la section énonçant les types de dépenses de la catégorie.
- En vert : la section dans laquelle vous entrez vos dépenses pour chaque type, par mois.
Au bout vous voyez le total pour chaque type ainsi qu’une moyenne de dépense de l’année. Chaque catégorie fonctionne de la même façon et elles sont assez diversifiées pour couvrir la grande majorité des types de dépenses.
La feuille income fonctionne de façon similaire à celle des dépenses donc une fois que vous l’aurez remplie vous arriverez à la feuille la plus intéressante soit Summary! Cette section vous donne le total de chacune des catégories est composée de deux graphiques pour vous montrer où sont vos dépenses et vos revenus.
Comme vous pouvez voir, si j’étais titulaire de ce budget, je voudrais probablement réviser mes dépenses en transport (voiture).
D’autres outils?
Il existe plusieurs autres outils en ligne que vous pouvez utiliser plutôt que Google Docs (Sheets).
Pourquoi j’utilise Google Sheets plutôt qu’une application?
- C’est gratuit!
- C’est un tableur (comme Excel) donc j’ai un certain contrôle sur les calculs qui sont effectués et je peux les modifier.
- Je peux aussi bien l’avoir sur mon cellulaire avec la Google Sheets App.
Vous pouvez utiliser une application à votre convenance si vous préférez cette méthode mais ce n’est pas l’outil qui changera votre sérieux envers la tâche, toutefois il peut vous permettre d’économiser un peu de temps.
Analyse
Si nous reprenons le total de chaque catégorie ci-dessus.
Je cerne la catégorie Transportation comme pouvant avoir un potentiel de réduction. Il est possible que la voiture coûte trop cher ou que les moyens de transport ne soient pas utilisés efficacement. Parfois il est impossible de toucher une telle catégorie à court terme, car elle fait partie d’un prêt auto ou autre. Toutefois, il est peut-être faisable de réduire ses déplacements à voiture et prendre le vélo pour tenter de réduire la facture d’essence. Nous pouvons aussi nous assurer qu’elle n’augmente pas en n’achetant pas une autre voiture et en pratiquant le covoiturage.
Everyday
Everyday comprend l’épicerie, le restaurant, les vêtements et est assez facile à réduire. Par exemple, vous pourriez choisir votre épicerie en fonction des prix ou encore de ce qu’il y a dans la circulaire. Le restaurant est souvent facile à réduire aussi, si vous allez deux fois au restaurant par semaine vous pourriez n’y aller qu’une seule fois plutôt. Pour ce qui est des vêtements, demandez-vous si vous avez vraiment besoin de ce nouveau chandail ou de cette paire de pantalons? Souvent nous avons trop de vêtements et n’en portons qu’une petite partie. Soyez quand même raisonnables dans le sens où si votre activité de réunion avec votre conjoint/conjointe est une sortie au restaurant une fois par semaine, conservez cette activité! Les contacts humains sont très importants. Il y a certainement des dépenses qui ne valent pas la peine quand même et que vous pourriez éliminer.
Utilities
Cette catégorie comprend le téléphone, l’internet, la télévision ainsi que l’électricité. Vous pouvez réadresser vos dépenses en téléphone cellulaire en réduisant votre forfait si vous n’utilisez que 500MB de votre 1GB par mois en données. Vous pouvez réduire l’internet si vous n’avez pas besoin d’autant de vitesse et la télévision s’il y a certains caneaux que vous ne visionnez jamais.
Vous pouvez réduire votre facture d’électricité en vous assurant de fermer les appareils électroniques avant de partir, de mettre des compteurs pour vos lumières et de remplacer ces dernières par des DEL. Vous pouvez aussi acheter des termostats électroniques qui sont beaucoup plus précis et baisser la température durant la nuit et durant le jour lorsque personne n’est à la maison. Finalement, il est possible de réduire votre temps de douche et faire la lessive à l’eau froide exclusivement.
Outils pour garder le cap
Certaines institutions financières comme la Banque Royale du Canada vous offrent des systèmes montrant vos dépenses par catégorie déjà classées. Vous n’avez qu’à reporter les chiffres dans votre budget et le tour est joué! Ça peut encore une fois économiser de précieuses minutes de recherche et vous dispenser de toujours garder vos factures.
À garder en tête
Un budget est certainement l’un des meilleurs moyens de prendre contrôle de ses finances. Ainsi vous trouverez à quel endroit vous dépensez plus et pourrez prendre les mesures pour corriger le tir. Vous pourrez utiliser l’excédent pour une activité qui vous tient à coeur ou même pour l’investir!
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